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Requisiti fiscali ai sensi del DAC7
Requisiti fiscali ai sensi del DAC7

Raccolta dei dati della piattaforma a scopo di comunicazione - Domande frequenti (FAQ)

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Scritto da Hannie Cheese
Aggiornato oltre una settimana fa

Nota: rilevante solo per i partner in Regno Unito, Irlanda, Belgio, Francia e Italia.

Azione richiesta da tutti i partner in Regno Unito, Irlanda, Belgio, Francia e Italia. A tutti gli operatori di piattaforme digitali (tra cui Deliveroo) verrà applicata una nuova serie di norme sulla trasparenza fiscale. La mancata osservanza di tali norme potrebbe comportare la sospensione dei pagamenti e/o la chiusura del tuo account su Deliveroo finché non verranno fornite le informazioni richieste. Ulteriori dettagli sono riportati di seguito.

Domande frequenti:

Che cos'è il DAC7?

Il DAC7 è una nuova serie di norme in materia di trasparenza fiscale che si applicano a tutti gli operatori di piattaforme digitali (tra cui Deliveroo) nell'Unione europea (UE). Si tratta di una direttiva europea entrata in vigore attraverso le leggi locali a partire dal 1° gennaio 2023. Deliveroo è tenuta a raccogliere, confermare, riconfermare e comunicare annualmente determinate informazioni sui partner alle autorità fiscali degli Stati membri dell'UE. Pertanto, la prima scadenza per la comunicazione dei dati richiesti sarà il 31 gennaio 2024 per i partner che si iscriveranno sulla piattaforma nel 2023. I dati dei Partner che si sono iscritti alla piattaforma prima del 2023 saranno inclusi nella dichiarazione del prossimo anno, che dovrà essere presentata il 31 gennaio 2025.

Il Regno Unito ha lanciato la propria versione della direttiva UE il 1° gennaio 2024 (un anno dopo il lancio dell'UE). I dati dei Partner che si sono iscritti alla piattaforma prima del 2024 saranno inclusi nella dichiarazione dell'anno seguente, da presentare il 31 gennaio 2026. Tuttavia, i Partner del Regno Unito che comunicano i propri dati prima di questa data saranno inclusi nella dichiarazione del 2025.

Per ulteriori dettagli sulle informazioni richieste da Deliveroo e dalle autorità fiscali competenti, consulta la sezione "Quali dati dovrai condividere?".

Perché viene applicata la normativa DAC7?

I nuovi requisiti del DAC7 consistono nel migliorare la trasparenza fiscale sulle transazioni effettuate sulle piattaforme digitali, tra cui Deliveroo, e nel migliorare la cooperazione fiscale tra il Regno Unito e gli Stati membri dell'UE.

A chi si applica?

Questi requisiti fiscali impongono a tutte le piattaforme digitali europee, tra cui Deliveroo, di raccogliere determinati dati (come indicato nella tabella seguente) dai partner che utilizzano i loro servizi. Nel caso di Deliveroo, si tratta di tutti i suoi partner sia nuovi che esistenti (ristoranti e aziende alimentari) con sedi in Regno Unito, Irlanda, Belgio, Francia e Italia.

Che impatto ha la normativa su di me?

Deliveroo è tenuta a comunicare alle autorità fiscali competenti i dati fiscali e i ricavi degli utenti delle piattaforme relativamente a tutti i partner presenti nei mercati dell'UE in cui operiamo, ossia Irlanda, Francia, Belgio e Italia.

Per i nostri partner, cerchiamo di garantire un processo il più semplice possibile:

  • Per i nuovi partner le informazioni saranno raccolte dal team Deliveroo durante il processo di vendita nel 2023.

  • Per i partner dell'UE esistenti (se ti sei iscritto sulla piattaforma prima del 2023), le informazioni possono essere fornite compilando il banner DAC7 sulla home page dell'Hub

  • Per i partner del Regno Unito esistenti (se ti sei iscritto prima del 2024), è possibile fornire le informazioni compilando il banner DAC7 sulla home page dell'Hub.

Tuttavia, per i partner dell'UE, la mancata trasmissione delle informazioni richieste potrebbe comportare la sospensione dei pagamenti e/o la chiusura dell'account su Deliveroo fino ad avvenuta comunicazione.

Quali dati dovrai condividere?

Nella tabella seguente vengono elencate le informazioni che verranno condivise da Deliveroo con le autorità fiscali competenti per soddisfare i requisiti previsti dal DAC7. Le informazioni che dobbiamo raccogliere sono suddivise in individui ed entità, a seconda del tipo di attività aziendale.

Nota - per i partner dell'UE: siamo tenuti a condividere i dati sulle transazioni solo a partire dall'inizio del 2023 - non siamo tenuti a condividere dati sulle transazioni pagate/accreditate prima del 2023. Per i partner del Regno Unito, siamo tenuti a condividere i dati sulle transazioni solo a partire dall'inizio del 2024.

Per ulteriori informazioni su ciascun requisito relativo ai dati, consulta l'appendice in fondo a questo articolo.

Individui (ad es., ditte individuali)

Entità (ad es,. società legalmente costituite)

Nome e cognome

Ragione sociale

Indirizzo principale

Indirizzo registrato

-

Numero di registrazione dell'azienda

Numero di partita IVA, se disponibile

Numero di partita IVA, se disponibile

Codice fiscale

Codice fiscale

Data di nascita

-

Numero del conto bancario utilizzato per ricevere il pagamento da Deliveroo (IBAN)

Numero del conto bancario utilizzato per ricevere il pagamento da Deliveroo (IBAN)

Se diverso dal nome dell'utente della piattaforma, il nome del titolare del conto bancario sul quale il corrispettivo viene pagato o accreditato, nonché qualsiasi altra informazione di identificazione finanziaria disponibile in relazione al titolare di questo conto

Se diverso dal nome dell'utente della piattaforma, il nome del titolare del conto bancario sul quale il corrispettivo viene pagato o accreditato, nonché qualsiasi altra informazione di identificazione finanziaria disponibile in relazione al titolare di questo conto

Ogni Stato membro dell'UE in cui l'utente della piattaforma è residente e qualsiasi codice di identificazione fiscale in tali Stati membri

Ogni Stato membro dell'UE in cui l'utente della piattaforma è residente/stabilito e qualsiasi codice di identificazione fiscale in tali Stati membri

Il corrispettivo totale pagato o accreditato a te da Deliveroo

Il corrispettivo totale pagato o accreditato a te da Deliveroo

Numero di transazioni sulla piattaforma Deliveroo per le quali hai ricevuto un pagamento o accredito

Numero di transazioni sulla piattaforma Deliveroo per le quali hai ricevuto un pagamento o accredito

Eventuali tasse, commissioni o imposte trattenute o addebitate da Deliveroo

Eventuali tasse, commissioni o imposte trattenute o addebitate da Deliveroo

Le voci evidenziate in verde sopra saranno generate da Deliveroo dai propri registri: non ti chiederemo di inserire questi dati.

Nota: non siamo tenuti a raccogliere e a comunicare dati per le società quotate in borsa (o le società controllate per oltre il 50% da società quotate in borsa). Infatti, queste società sono escluse dai requisiti del DAC7. Tuttavia, tutti i partner sono tenuti a compilare il modulo disponibile sulla home page dell'Hub per accertarsi di essere esclusi da questi requisiti.

Si tratta di un obbligo di comunicazione una tantum o continuativo?

Dal 1° gennaio 2023, il DAC7 è diventato un obbligo di comunicazione dei dati richiesti su base annua. I dati raccolti dai partner UE che sono stati acquisiti dopo il mese di gennaio 2023 dovranno essere comunicati alle autorità fiscali competenti entro il 31 gennaio 2024. I dati raccolti per tutti i partner che si sono iscritti sulla piattaforma Deliveroo prima del 2023 (e per quelli registrati nel 2023 e nel 2024) dovranno essere comunicati entro il 31 gennaio 2025 e, successivamente, con cadenza annuale per tutti i partner. Eventuali variazioni dei dati degli utenti vanno segnalate tempestivamente per consentirci di garantire che le informazioni comunicate siano accurate.

Per il Regno Unito, il processo inizierà a partire dal 1° gennaio 2024, con tutti i dati raccolti dai partner che sono stati acquisiti nel 2024 e comunicati alle autorità fiscali competenti entro il 31 gennaio 2025. La raccolta dei dati per tutti i partner che si sono iscritti a Deliveroo prima del 2024 sarà comunicata entro il 31 gennaio 2026 e, successivamente, con cadenza annuale. Eventuali variazioni dei dati degli utenti vanno segnalate tempestivamente per consentirci di garantire che le informazioni comunicate siano accurate.

Chi sarà responsabile dell'obbligo di comunicazione dei dati?

Deliveroo sarà responsabile della raccolta delle informazioni richieste da condividere direttamente con l'autorità fiscale competente su base annuale.

Inoltre, ogni anno saremo legalmente tenuti a fornire ai partner l'accesso a un rapporto sulle informazioni da noi condivise con le autorità competenti. Le linee guida sulla condivisione di questo rapporto devono ancora essere confermate con le autorità fiscali competenti.

Cosa verranno trattati questi dati da Deliveroo e per quanto tempo rimarranno nei suoi archivi?

I dati forniti saranno trattati con la massima riservatezza e utilizzati da noi esclusivamente allo scopo di soddisfare i requisiti previsti dal DAC7. I dati raccolti verranno utilizzati allo scopo di verificare le informazioni relative alla tua azienda per soddisfare i nostri obblighi fiscali, legali e di revisione. I dati raccolti rimarranno nei nostri archivi per tutto il tempo necessario per tali scopi e in conformità alla nostra politica di conservazione dei registri e dei dati. Se una qualsiasi parte delle informazioni fornite è considerata un dato personale relativo a te come singolo individuo, puoi trovare ulteriori informazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali nella nostra Informativa globale sulla privacy dei partner.

Sono già un partner Deliveroo. Devo comunque inviare questi dati?

Sì, siamo tenuti a raccogliere questi dati anche retroattivamente da tutti i partner che operano nei mercati rilevanti. Per inviare i tuoi dati, compila il modulo disponibile nella home page dell'Hub.

Cosa succede se non fornisco le informazioni richieste?

Deliveroo invierà una serie di messaggi e-mail e promemoria ai propri Partner chiedendo loro di raccogliere queste informazioni tramite il modulo disponibile nella home page dell'Hub. Tuttavia, la mancata trasmissione delle informazioni richieste potrebbe comportare la sospensione dei pagamenti e/o la chiusura dell'account su Deliveroo fino ad avvenuta comunicazione.

Appendice

Punti dati specifici per paese

Ricorda che l'elenco completo dei dati richiesti puoi trovarlo qui

Regno Unito

Ditte individuali

Informazioni fiscali

Dettagli

Codice fiscale (Numero di previdenza nazionale)

Partita IVA, se applicabile

Prova dell'indirizzo

Documenti accettati: bolletta, estratti conto bancari

Documento d'identità

Passaporto, patente di guida, carta d'identità, permesso di soggiorno

Entità giuridiche

Informazioni fiscali

Dettagli

Numero di registrazione dell'azienda

Partita IVA, se applicabile

La tua azienda è quotata in borsa o controllata a maggioranza da una società per azioni?

Irlanda

Ditte individuali

Informazioni fiscali

Dettagli

Codice di identificazione fiscale (PPSN)

7 cifre seguite da 1 o 2 lettere (senza spazi)

La tua azienda è registrata in altri stati membri dell'UE? In caso affermativo, quali sono questi stati e qual è il tuo codice fiscale in ciascuno di questi stati?

Partita IVA, se applicabile

Inizia con IE e può contenere 8 o 9 caratteri, inclusi 1 o 2 caratteri alfabetici (il penultimo o gli ultimi 2)

Prova di indirizzo

Documenti accettati: bolletta, estratti conto bancari

Documento d'identità

Passaporto, patente di guida, carta d'identità, permesso di soggiorno

Entità giuridiche

Informazioni fiscali

Dettagli

Numero di iscrizione al registro delle imprese (CRO) dell'azienda

6 cifre (senza spazi)

Codice di identificazione fiscale (TRN)

7 cifre seguite da 1 o 2 lettere (senza spazi)

Partita IVA, se applicabile

Inizia con IE e può contenere 8 o 9 caratteri, inclusi 1 o 2 caratteri alfabetici (il penultimo o gli ultimi 2)

La tua azienda opera in altri stati membri dell'UE? In caso affermativo, quali sono questi stati e qual è il tuo codice fiscale in ciascuno di questi stati?

La tua azienda è quotata in borsa o controllata a maggioranza da una società per azioni?

Francia

Ditte individuali

Informazioni fiscali

Dettagli

Codice di identificazione fiscale (numéro fiscal de référence or numéro SPI)

13 cifre, inizia con 0, 1, 2 o 3

Partita IVA, se applicabile

Inizia con FR ed è seguito da 11 caratteri

La tua azienda è registrata in altri stati membri dell'UE? In caso affermativo, quali sono questi stati e qual è il tuo codice fiscale in ciascuno di questi stati?

Prova di indirizzo

Documenti accettati: Kbis, bollette, estratto SIRENE, estratto INSEE

Documento d'identità

Passaporto, patente di guida, carta d'identità, permesso di soggiorno

Entità giuridiche

Informazioni fiscali

Dettagli

Codice di identificazione fiscale (SIREN)

Numero a 19 cifre

Numero di iscrizione al registro delle imprese (SIRET) dell'azienda

Numero a 14 cifre

Partita IVA, se applicabile

Inizia con FR ed è seguito da 11 caratteri

La tua azienda opera in altri stati membri dell'UE? In caso affermativo, quali sono questi stati e qual è il tuo codice fiscale in ciascuno di questi stati?

La tua azienda è quotata in borsa o controllata a maggioranza da una società per azioni?

Italia

Ditte individuali

Informazioni fiscali

Dettagli

Numero di identificazione fiscale (codice fiscale)

Codice alfanumerico a 16 cifre

La tua azienda è registrata in altri stati membri dell'UE? In caso affermativo, quali sono questi stati e qual è il tuo codice fiscale in ciascuno di questi stati?

Partita IVA, se applicabile

Inizia con IT ed è seguito da 11 caratteri

Prova di indirizzo

Documenti accettati: carta d'identità/fatture/certificato di residenza/estratto conto bancario

Documento d'identità

Passaporto, patente di guida, carta d'identità, permesso di soggiorno

Entità giuridiche

Informazioni fiscali

Dettagli

Numero di identificazione fiscale (codice fiscale)

Codice alfanumerico a 11 cifre

Numero di iscrizione al registro delle imprese (REA) dell'azienda

Partita IVA

Inizia con IT ed è seguito da 11 caratteri

La tua azienda opera in altri stati membri dell'UE? In caso affermativo, quali sono questi stati e qual è il tuo codice fiscale in ciascuno di questi stati?

La tua azienda è quotata in borsa o controllata a maggioranza da una società per azioni?

Belgio

Ditte individuali

Informazioni fiscali

Dettagli

Numero di identificazione fiscale (National Nummer)

10 cifre (senza spazi)

La tua azienda è registrata in altri stati membri dell'UE? In caso affermativo, quali sono questi stati e qual è il tuo codice fiscale in ciascuno di questi stati?

Partita IVA, se applicabile

Inizia con BE ed è seguito da 10 cifre

Prova di indirizzo

Documenti accettati: bolletta, bolletta telefonica, busta paga, estratto conto bancario, assicurazione auto, lettera governativa, contratto di locazione, ID studentesca

Documento d'identità

Passaporto, patente di guida, carta d'identità, permesso di soggiorno

Entità giuridiche

Informazioni fiscali

Dettagli

Numero di iscrizione al registro delle imprese (Belgische ondernemingsnummer) dell'azienda

10 cifre (senza spazi)

La tua azienda opera in altri stati membri dell'UE? In caso affermativo, quali sono questi stati e qual è il tuo codice fiscale in ciascuno di questi stati?

La tua azienda è quotata in borsa o controllata a maggioranza da una società per azioni?

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