COVID-19 : plan d'urgence pour les sites Editions (France)

En plus des conseils généraux à suivre, voici un document rédigé tout particulièrement pour les sites Editions

A
Écrit par Ash H
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Je suis conscient que vous recevez de nombreuses communications ces derniers jours concernant l'épidémie de COVID-19.

Le but de cette page est de décrire la procédure que nous avons l'intention de suivre selon plusieurs scénarios différents qui pourraient se produire sur un site Editions.

Nous prenons la sécurité de nos clients, livreurs, restaurants partenaires et de nos propres équipes présentes sur les sites incroyablement au sérieux. En élaborant le guide d'urgence suivant, nous avons essayé de travailler sur les éléments pratiques à la fois pour les cas présentant des symptômes et les cas confirmés de COVID-19 afin de nous aligner sur les actions et conséquences sur les sites Editions.

Je vous suis donc reconnaissant de bien vouloir lire l'avis ci-joint et d'en informer vos équipes afin que nous puissions travailler tous ensemble pour maintenir un environnement de travail sécurisé face à cette épidémie.

Employés partenaires sur le site :
Tous les chefs seront invités à remplir un questionnaire de santé quotidien.

  • Si l'une des questions a comme réponse « oui », le chef devra rentrer chez lui et s'isoler pendant une période de 14 jours, conformément aux conseils de santé publique ( https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus).  

  • Un e-mail sera envoyé au partenaire confirmant l'incident et les actions requises de sa part. Il sera également précisé spécifiquement la politique de retour au travail en toute sécurité à suivre ainsi que le nombre de jours d'isolement.

Si un chef signale qu'il a des symptômes au responsable du site par téléphone ou par e-mail avant de venir sur le site : 

  • Il devra rester à la maison et s'isoler pendant 14 jours avant de pouvoir retourner au travail. À son retour, il lui sera demandé de remplir un questionnaire de santé (la température corporelle pourra également être prise).

  • Un e-mail sera envoyé au partenaire confirmant l'incident et les actions requises de sa part. Il sera également précisé spécifiquement la politique de retour au travail en toute sécurité à suivre ainsi que le nombre de jours d'isolement.

Si un chef signale qu'une personne de son ménage souffre de symptômes du coronavirus avant de venir sur le site ou une fois arrivé sur le site : 

  • On lui demandera de rester à la maison et de s'auto-isoler pendant une période de 14 jours avant de retourner au travail. À son retour, il lui sera demandé de remplir un questionnaire de santé (la température corporelle pourra également être prise).

  • Un e-mail sera envoyé au partenaire confirmant l'incident et les actions requises de sa part. Il sera également précisé spécifiquement la politique de retour au travail en toute sécurité à suivre ainsi que le nombre de jours d'isolement.

Si un chef signale qu'il présente des symptômes du coronavirus alors qu'il est au travail : 

  • Le chef devra quitter le site, rentrer chez lui et s'isoler pendant 14 jours. Tous les chefs travaillant dans la même cuisine devront rentrer chez eux immédiatement et s'isoler pendant 14 jours et la cuisine sera fermée. La cuisine devra être nettoyée en profondeur et désinfectée avant de pouvoir rouvrir.

Fermeture du site :

  • nous pouvons décider de fermer l'ensemble du site, si tel est le cas nous en informerons immédiatement les partenaires. L'équipe Editions nettoiera / désinfectera le site. Une fois le site prêt pour reprendre l'activité, tous les partenaires en seront informés et pourront recommencer.

  • Les lignes directrices stipulent que ce n'est qu'en cas de présence auprès d'une personne présentant des symptômes pendant 15 minutes ou plus et se trouvant à moins de 2 mètres de distance que l'isolement doit être appliqué. Cela signifie que selon où et pendant combien de temps la personne concernée a été présente sur le site, cela déterminera si quelqu'un d'autre du site devra s'isoler.

Responsabilité des partenaires :

Les partenaires seront tenus d'informer l'équipe de gestion du site si un chef ou un membre de l'équipe signale une maladie ou des symptômes du COVID-19 (toux persistante ou température élevée), ou s'ils vivent avec quelqu'un qui présente des symptômes du COVID-19. Dans ce cas, il leur sera demandé de rester à la maison pendant une période de 14 jours conformément aux recommandations de santé publique. Les conseils les plus à jour sont inclus dans le « guide reste à la maison ».

Dans le cas où un chef ne respecte pas la Politique des sites Edition ou refuse de s'y conformer, nous en informerons immédiatement le partenaire en exigeant qu'il contacte le chef et lui demande de quitter le site immédiatement. Nous suspendrons le fonctionnement de la tablette pendant l'absence du chef et jusqu'à ce que la cuisine soit désinfectée. Le partenaire devra affecter du nouveau personnel pour désinfecter la cuisine avant de rouvrir.

Les employés des sites Deliveroo Editions :
Les équipes des sites Editions seront tenues de respecter l'ensemble des exigences ci-dessus et de signaler toute inquiétude et tout symptôme à leurs supérieurs.
Si le responsable du site signale des symptômes par e-mail ou par téléphone, l'équipe des opérations essaiera de prendre des dispositions pour un remplacement dès que possible.

Mesures de précaution introduites sur les sites : (en plus des procédures et politiques d'exploitation déjà existantes en matière de nettoyage, d'assainissement et d'hygiène personnelle) 

  • Fréquence accrue de nettoyage et de l'assainissement. Les surfaces en contact avec les aliments et les mains doivent être désinfectées très souvent et tout au long de la journée.

  • Les chefs devront se laver les mains toutes les 15 minutes, en plus des règles existantes pour le lavage des mains, des minuteurs seront fournis pour instaurer des alarmes.

  • Des masques faciaux seront fournis sur les sites pour les chefs et les membres de l'équipe du site (le cas échéant).

  • Des thermomètres corporels seront disponibles sur le site.

  • La collecte sans contact des livraisons sera mise en place.

  • Du ruban adhésif hermétique ou des autocollants seront fournis pour sceller les sacs.

  • Dans la mesure du possible, organisez les livraisons pendant les heures d'ouverture du site.

Nous conseillons fortement à tous nos partenaires de veiller à ce que les conseils les plus récents soient suivis. Veuillez consulter le lien suivant https://www.economie.gouv.fr/coronavirus-guide-des-precautions-sanitaires-livraison-repas et le partager avec chacune de vos équipes.

Questionnaire de santé COVID-19 pour les visiteurs

La sécurité de nos employés, partenaires et visiteurs reste notre priorité. Seules les visites absolument essentielles pour l'entreprise seront permises sur les sites Editions en cette période. Pour éviter la propagation du virus COVID-19 et réduire les risques d'infection de notre personnel et des visiteurs, nous mettons en place un questionnaire de précaution. Votre participation est importante et nous aidera à prendre les précautions nécessaires pour vous protéger et protéger l'ensemble des personnes présentes sur le site. Merci d'avance pour votre temps. 

Nom du visiteur : 

Numéro de téléphone : 

Société/Organisation du visiteur : 

Emplacement du site (doit être complété par le Manager du site) : 

Motif de la visite: 

Avez-vous récemment voyagé dans un ou plusieurs des pays cités ci-dessous au cours des 14 derniers jours ? Oui / Non Cambodge, Chine, Hong Kong, Iran, Italie, Japon, Laos, Macao, Malaisie, Myanmar (Birmanie),Singapour, Corée du Sud, Taïwan, Tenerife (seulement à l'hôtel H10 Costa Adeje Palace Hotel), Thaïlande, Vietnam 

Avez-vous été en contact rapproché ou avez-vous soigné une personne ayant contracté le COVID-19 au cours des 14 derniers jours ? Oui / Non 

Avez-vous été en contact rapproché avec une personne ayant voyagé dans l'un des pays cités ci-dessus au cours des 14 derniers jours ? Oui / Non

Avez-vous ressenti certains symptômes grippaux au cours des 14 derniers jours (fièvre, toux, maux de gorge, difficultés respiratoires) ? Oui / Non 

Si la réponse est « oui » à l'une de ces questions, l'accès au site ne vous sera malheureusement pas permis.
Signature (visiteur) :
Date:
Accès au site (doit être complété par le Manager du site) : Approuvé / Refusé

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